Paula Veldman is project- en officemanager bij ICC Parkmanagement in Meppel, een vereniging die opkomt voor de belangen van het lokale bedrijfsleven. Vanuit haar functie heeft Paula veel contact met de gemeente, de provincie en met regio Zwolle. Sinds september volgt ze modules van de opleiding Projectmanagement: eerst Persoonlijk Leiderschap & Ondernemerschap en daarna Projectmanagement – IPMA. Inmiddels heeft ze besloten de hele opleiding te gaan doen. Hoe ze daartoe heeft besloten? Lees hier haar verhaal:
Waarom ik de module Projectmanagement ben gaan volgen
Bij mijn werkgever kreeg ik de kans om iets te gaan doen met een opleidingsbudget. Ik was eerst geïnteresseerd in persoonlijk leiderschap. Mijn manager vond dat een goed idee, en stelde voor daarnaast ook vakinhoudelijk op zoek te gaan naar een opleiding. Zo ben ik gaan Googelen naar opleidingen in deze twee vakgebieden, en zo kwam ik losse modules tegen. Dat sprak me gelijk aan, omdat ik vooralsnog geen jarenlange opleiding wilde gaan doen. Zo kwam ik bij Bedrijfskunde Opleiding Utrecht uit. En na twee modules gevolgd te hebben, wil ik alsnog de hele opleiding doen. Het tempo bevalt me goed en door de modulaire opzet kun je zelf bepalen wanneer je verder gaat en dat past goed bij mijn leven.
Wat ik geleerd heb
In de module Persoonlijk Leiderschap ga je echt terug naar de basis: waar sta je, waar wil je naartoe, wat is belangrijk in je leven? Veel dingen wist ik wel, maar ik stond er nu veel bewuster bij stil en ben de puzzel opnieuw gaan leggen. Het was fijn om daar de ruimte voor te hebben én met medestudenten over te praten.
De module Projectmanagement – IPMA sloot perfect aan op mijn werk. Ik werk met ontzettend veel verschillende stakeholders – alleen al bij de gemeente heb ik contact met tien mensen van verschillende afdelingen. Hoe verhoud je je tot hen en hoe krijg je dingen voor elkaar zonder als resultaat te krijgen dat je alles zelf moet doen? In vorige banen heb ik vaak de neiging gehad om alles zelf op te willen pakken, zodat ik zeker wist dat het gebeurde op tijd én op mijn manier. Maar dat is natuurlijk niet houdbaar.
Wat ik met de tweede module heb opgeleverd aan onze organisatie is een afwegingskader. Hiermee kunnen we met de vereniging beter besluiten welke projecten we als organisatie wel en niet oppakken. Past het bij onze strategie? Is er budget? Draagt het bij aan onze strategische doelen? Zo sturen we minder op onderbuikgevoel en meer op feiten.
Hoe ik het geleerde ga toepassen in mijn werk
Ik heb mijn afwegingskader al eens gepresenteerd aan het bestuur, maar het is nog niet echt ingebed in onze manier van werken. De organisatie is vrij complex en we vallen toch vaak terug op hoe we het altijd doen. Tegelijkertijd merk ik wel dat er iets aan het veranderen is: er is meer bewustwording. Bij mijzelf, maar ook bij collega’s. We stellen ons nu vaker de vraag: “Is dit echt nodig?” of “Hebben we hier tijd voor?”
De komende jaren staan er grote projecten op de planning, mede mogelijk gemaakt door regiogelden waarvoor ik mij hard heb gemaakt. Dat betekent ook dat er ruimte komt voor uitbreiding en nieuwe rollen, zoals projectleiders. En dat is precies de richting waar ik me in wil ontwikkelen – zeker nu ik de hele opleiding ga volgen.
Wat ik nog hoop te leren
Ik kijk uit naar de module Verandermanagement & Organisatiekunde. We werken met veel verschillende partijen tegelijk. Soms zit je met tien mensen aan tafel en gebeurt er niets. Dan denk ik: hoe kunnen we dit anders aanpakken? Hoe krijg je mensen in beweging, hoe creëer je betrokkenheid?
Ook de projectmanagementmethodieken als PRINCE2 en Agile lijken me interessant. Dat zijn weer hele andere manieren van projectmanagement. Wat ik nu al heb geleerd, is dat je altijd moet beginnen met het einddoel voor ogen. Dat klinkt simpel, maar in de praktijk starten vele projecten zonder duidelijk plan of met een einddoel voor ogen. Dan weet niemand wanneer iets ‘af’ is – of wie er mandaat heeft. Dat zijn voor mij echt eye-openers geweest.
Leren van en met elkaar
Wat ik ook fijn vind aan de opleiding, is het contact met de andere deelnemers. Iedereen komt uit een totaal ander werkveld, en juist daardoor kun je veel van elkaar leren. Zeker in de module Persoonlijk Leiderschap vond ik het waardevol om herkenning te vinden. Hiermee kun je met elkaar sparren en weet je dat anderen met soortgelijke situaties rondlopen. Omdat ik vaak alleen werk, is het fijn om tijdens de studie te kunnen sparren met mensen die je begrijpen. Juist omdat zij verder van mijn werk afstaan, kom je samen veel sneller met oplossingen en andere invalshoeken, die je zelf soms niet ziet omdat je er middenin zit.
-Paula Veldman
Wil jij ook een professionaliseringsslag maken op het gebied van projectmanagement en leren van en met professionals uit verschillende sectoren? Kijk dan eens naar de opleiding Projectmanagement of, als je werkzaam bent in de zorg, naar de opleiding Projectmanagement in de Zorg. Begin je liever met een losse module, zoals de module Projectmanagement – IPMA, dan kan dat natuurlijk ook. In een persoonlijk adviesgesprek denken we graag even met je mee over je mogelijkheden en kun je al je vragen stellen.